利润率却并不高。如果考虑到资金的利息和利用率的话,从财务的角度做他们的生意根本就是一桩亏本买卖,赔了本钱赚了吆喝,还积压了大量宝贵的现金流!在资金充裕的情况下,从来没有人考虑过这个问题;但是现在不一样了,我们公司帐面上的现金流越来越紧张了,我们一定要控制好。否则,我们公司也会沦落到没钱付工资、没钱买原材料的地步!”
会议室里陷入了一阵沉默。
慢慢地,经理们开始三三两两地低着头议论纷纷。尽管有个别人还在表示这个弯还没转得过来,但大部分人已经开始认同了陈婉诗的说法。
陈婉诗静静地看着大家讨论,等所有人都不再发言的时候,她这才看着物流与采购经理江小伟说道:“江经理,我对你们物流与采购部的要求是:尽可能减少不必要的原材料采购!每少一块钱的原材料库存,就相当于多了一块钱的现金。还有,尽可能地跟你的供应商展开谈判,从而获得最优厚的付款条件,预付款能少付一点就少付一点,货物余款能晚一点付就晚一点付!”
陈婉诗顿了顿,继续说道:“对于那些到目前为止还不能结清余款的‘老赖客户’,请江经理你也去了解一下,看看他们公司是否可以提供我们自己需要的原材料或者服务。如果有,优先从他们那边采购原材料或者服务,用他们的应收账款来抵消我们的应付账款……”
江小伟一边全神贯注地听着,一边认认真真地做笔记,时不时还恰到好处地点了点头表示同意。等陈婉诗说得差不多了,江小伟一脸正式地说:“请总经理放心,物流与采购部将会全力配合您的方针和政策,认真做好现金流管理方面的工作!”
江小伟这一番表忠心的完美表演,大家全看在眼里。不少人会心的一笑,更有人悄悄地竖起了大拇指,低声调侃道:“真是识时务者为俊杰啊!江小伟,果然是人精!”
谈完了物流与采购部,陈
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婉诗紧接着对牛小白说道:“正如我之前跟你谈到过的,机加工车间要对生产在制品库存进行有效的压缩,以节约宝贵的现金流……”
陈婉诗紧接着对其他部门也做了一番布置之后,最后总结道:“我们财务部制定了三个非常重要的指标,来监控现金流的状况:用‘回款期限’来衡量公司到底用了多长时间来回收账款;用‘存货周转率’来衡量我们公司存货占用运营成本和现金流的时间;用‘付款账期’来衡量公司从收到货物到向供应商付款的时间。在此我想再次提醒一下在座的各位经理,这三个指标不仅仅是财务部或者某一个部门的事情,它需要所有部门通力合作,一起严格执行我们的财务监督机制。”
注意到了大家你看着我、我看着你,都是一脸迷茫的眼神,董小丫知道其实很多人跟她一样,对陈婉诗刚才所说的那一番话并没有完全听不懂。
董小丫清了清嗓子,提高声音问道:“我说陈总经理,你能不能给我们具体地介绍一下你所说的‘财务监督机制’,到底要求大家怎么做?”
陈婉诗赞许地点了点头,一脸平静地高声说道:“董经理问的这个问题,问得非常好!各位经理,在今后的工作中,我所说的话如果你们有听不懂的地方,你们可以大胆地提问,我会详细地给你们解答。如果就连我意图都理解得不清楚,你们在执行的过程当中肯定会走样。对于董经理的问题,我的回答如下。”
第一,对采购业务要进行严密的监控。物流与采购部要精确地安排现金付款的时间,尽量减少不必要的现金流支出。这一项工作由物流与采购部江小伟经理具体负责;
第二,严密监控应收账款的回收情况。为了加快现金流的流转,我们应该加强应收账款的催收工作。这一项工作由财务部牵头,销售部配合;如果需要涉及法务的,由人力资源部负责配合;