点开上级领导的聊天框,同【微信】一样,除了可以发送文字或者语音之外,在右边还有一个【+】,点击它,就会像【微信】一样,弹出八个功能窗口,其中就有【请假】、【位置】、【申请】、【通话】等等功能。
点开【请假】,就会弹出一个简洁的请假页面,填上时间、原因、假期类型之后,就会自动形成一个标准化请假文书。
上级主管看到之后,会弹出两个选项——【同意】或者【拒绝】!
【拒绝】之后自然是发回给申请者。
而如果上级主管【同意】,这份请假文书就会同时发给人事以及审核链上的其他几个领导。
当他们都选择【同意】之后,申请者就会受到系统发来的信息,提醒他【请假】已经申情成功。
这种请假方式,比起传统的oa系统,要来的方便快捷许多,而且也简单。
要是该链条上的审批者超过一定时间没有审批,【星火】系统还会标红或者震动进行提示。
而【申请】功能窗口也是如此,有时候申请一些活动或者物料,或者业务申请商家开户上线,都需要员工发送邮件,邮件格式不对或者内容有什么差错,就会被打回。
一来一去,就会浪费了很多时间。
而【申请】窗口在选择了【申请类型】之后,就会弹出相应的标准化文书,按照文书上面的的提醒,输入照片或者录入信息之后,系统预浏览,检测出有没有什么规格错误之后,就可以发送!
上级主管【同意】之后,就会发给相应审批链条上的同事或者领导。
这样一来,效率就会高很多。
另外,如果是领导者职位,哪怕是一个小小的主管,手里只管着几号人,他都能每天接收到下属员工的工作简报或者是工作图表,对于手下员工的工作进度一目了然,更利于领导者掌控大局,管理团队。
而这些信息的搜集,就来自于【星火】软件界面的第三个栏目了——【满天星】。
【满天星】集成了多个项目,有【简报】、【考勤】、【培训】、【通知】、【活动】、【工作情况】等等。
根据每一个人的工作职位不同,上级领导给下属设置的工作项目不同,表现出来的内容都不一样。
但每天所有的信息经过系统自动汇总,标红之后,就会形成一份【简报】。
像【神农果园】的销售员,她们最主要的工作就是卖水果。
收入也跟水果销量挂钩。
【星火】除了有移动版本还有pc 版本。
当她们交班之后,登录自身的账号密码,每次的买卖,无论是苹果种类,还是水果金额,交易时间,都会被同步录入【工作情况】之中,最终汇总出一份【每日水果销售情况简报】,让员工,上级领导和公司,都可以一目了然地知道哪种水果热卖,哪种水果滞销,哪个时间段生意红火,哪个时间段生意冷淡!
这些都是有价值的数据!
通过这些数据分析,【神农果园】可以对市场进行预判,可以获取更高的利润,降低损耗。
这是【神农果园】的销售员情况。
而如果是【嘉味调料品有限公司】的业务经理们,他们的【工作情况】展现出来的就不一样了,则倾向于客户关系管理。
如果是职能岗位的员工,他们显现出现的【工作情况】又是另外一种。
各种数据每日汇总,最终就会形成一份涵括整个公司情况的【简报】,发送到高层的手里,让他们对整个公司的经营情况有个详细的了解。
【星火】软件的最后一个栏目则是【我】,则比较简单了,主要是个人账号信息,还有一个是工资账户信息,一个积分奖励系统,一个福利账户系统。
每个月底,工资账户信息就会显示当月工资金额,还有工资明细。
整个【星火】