气。
“请问您是用现在这个手机号下的单吗?”秦妙第一次遇到这个问题,也是第一次独立处理订单问题,连忙问道。
“是的。”电话那头焦急地说。
“请您稍等,我现在帮您查一下,待会给您电话答复。”
“需要等多久?”仍是焦急的声音。
对于什么时候能解决问题,秦妙心里也没数,大概估算了一下顾客可以忍受的等待时间,犹豫了片刻,说,“15分钟。”
“这么久啊,帮我快点处理吧……我就等你15分钟。”对方有点不情不愿。
秦妙放下电话,赶紧用对方的手机号码查了订单,发现确实是已经下单成功了,系统后台显示这是在某大型旅游网站下的订单。也就是说,这家酒店不是自己公司直接代理的酒店,而是通过系统接口在别家下的订单。
通过前两天的培训,秦妙已经了解到,公司代理的酒店来源包括市场部与酒店商谈确定的酒店,但大部分是通过系统接口连接第三方平台的酒店,包括国内前几家大型旅游代理网站。
秦妙赶紧致电该家公司进行订单查询,幸运的是电话很快接通了。等报上顾客的手机号码后,她被告知后台显示顾客已下单,但是订单处于待确认状态,还需要代理商与酒店确认是否有房间才能进入下一步流程。
放下电话,接着便是焦急的等待。秦妙比顾客还焦急,这是她处理的第一单售后问题,担心给顾客带来不好的印象。这样的问题对于公司来说十分严重,因为现在业务还没做起来,如果频繁出现这种问题,会把自己搞死的!
“很抱歉,酒店没有这个房型了。”5分钟后,客服回复道。
“那有再高一等级的房型吗?”秦妙心知不妙,只能采取升级房型的办法。
“有的,可以升级到豪华间,价格相差150一晚。”
秦妙看了看顾客下的订单,只订了一间大床房,连续住两个晚上,立马下决定说,“好的,请稍等一下,我现在马上下单,麻烦帮忙让酒店保留该房型。”
放下电话,秦妙用公司账号登录网站,填上顾客的手机号码,给顾客下了一个豪华间的订单。在等待酒店确认的过程中,她发现时间已经超过约定的15分钟了,于是马上用另一个座机打电话给顾客。“陈女士,您好!这是我们公司的失误,为了表示歉意,我们将为您升级到豪华房。请您再稍等5到10分钟,我正在为您升级房型。”
听到对方满意的声音,秦妙松了一口气。
刚挂了顾客的电话,酒店确认订单的电话就打了过来,“女士您好,您的订单已经确认成功。请问还有什么可以帮到您?”
“暂时没有了。谢谢你。”从接手该问题到解决,整个过程用时刚好20分钟,秦妙松了一口气。放下电话后,她再次拨打了顾客的电话,面带微笑,尽可能温和地说,“陈女士,您好!智游自在已经为您升级房型,您现在可以办理入住手续了。如果您在入住期间有任何问题,随时联系我们。感谢您选择智游自在,我们竭诚为您服务。”
收拾好办公桌,时间来到18:45,这个点下班,时间刚刚好。运营部人员需要轮值,这个周末是赵雯雯值日,不知道为什么电话没打到她那里,是不是忘记转接了?
周末是出游的好时机,如果游客有什么问题拨打公司电话,公司却无人接听,那对公司发展很不利。秦妙打电话给赵雯雯,想要在座机上设置来电转移。可是不管是电话、微信、qq,各种通讯工具都用上了,根本联系不上赵雯雯。
秦妙有点生气,心里把赵雯雯骂了一遍,自己刚上手,如果再有新的紧急情况,也不知能否处理好。她只好向陈海求助。陈海的电话倒是一拔就通,说明问题后,他看似很愉快地接受了,一点也没有不耐烦的样子。
“这人跟人的差异啊,还真是大,怪