齐珺又笑着说:“先别担心,我可以授权你来批单。你先批话费报销单试试。”
这时,坐在张沁前面的戴眼镜女孩,微笑着跟她打招呼。
“你好!我叫冰冰。”
张沁发现,冰冰的桌面放着可爱的粉红色小兔子水杯,水杯还细心地配了硅胶同色杯罩。她的桌子上还摆着一小瓶金黄色的鲜雏菊,像是在上班的路上顺手采撷的,就连座位的靠背也放着卡通小猫的靠枕跟坐垫。
这种青春活力也感染了初为人母的张沁,她也不由自主地对冰冰绽放了微笑。
齐珺看张沁的接受能力还不错,又过来教她做周报表。
“每周二、周四,我们都要去准备一份转账给员工的清单。很简单,就进财务系统中,倒出来,检查无误,在早上10点之前,发给应付账款的同事就行。他们会把报销款的指令再发送给银行。那两天会是我们最忙的时候,一旦出错,那可就不得了。”
周二和周四,张沁在公司发的日历本上花了两个圈。
幸亏应收账款最忙的时候是周一和周五。
这下错开了,她感觉自己还对付得了。
她关心地问:“是担心会付多吗?”
齐珺笑着回答:“那倒不会。系统有条件限制,如果付款金额比报销申请的金额大,财务系统通过不了的。”
“那一般会有什么突发情况呢?”张沁继续追问。
齐珺也很有耐心地解答:“一般都是新员工或者修改了信息的员工的账号,可能会在财务系统里没有及时维护,导致无法匹配出指令。也有的时候,会是付款组的数据库内部出错。通常,员工等了一周收不到钱,就会打电话来投诉。”
“好的,我会小心的。”
张沁也把这些注意事项的关键信息记录在笔记本上。
她从工作开始到现在已经记录了三个笔记本了。
字迹工整,条理清晰。
方便随时回顾和复盘。
张沁虽然没有当官的心,但是她对自己做事情的要求还是挺高的。从一开始走进社会,她就跟自己说,一定要做到行业内最出色的那个。她做应收账款的时候也是给自己定了最高标准,比如普通人要提前14天催款,知道发票是否正常。
她则会提前一个月。
在遇到特殊情况的发票也会很警惕地去留意状态的变动。
现在来到报销部门也是同样的,对自己的要求和工作的目的,她都要白纸黑字的记录下来。
往后,她会再按照这个标准往上抬一格要求自己。
下午四点多,张沁总算批完了一堆小金额的手机话费报销单。
她伸了伸脖子,用手按摩着酸溜溜的颈椎。
办公室坐久了,运动不足,腰部堆积脂肪不说,脖子还容易往前倾。
隔一段时间,她就要赶紧活动一下,不敢姿势养坏了,整个人气质都不行。
张沁休息时,突然发现冰冰站起身。
她的目光好奇地顺着冰冰的方向移动,却看到冰冰焦急地走到了另一个新来的毕业生小海面前。