正想着徐薇,就听见一阵敲门声响起,一个穿着职业套装,踩着高跟鞋的女人优雅大方地走了进来。
“夫人您好,我是徐薇,顾总让我来给您做一些入职工作介绍。”
徐薇脸上保持着得体的微笑,心里却恨意难平,自己什么事都没有做错,却无缘无故地被贬了职,都是因为面前这个女人。
而顾总还偏偏叫她来给苏婉婉做入职工作介绍,让本来就郁闷的徐薇更是怒气冲心。
“啊!原来你就是徐薇,那真是太谢谢你了!”
苏婉婉看着及时雨一般的徐薇,心想顾晟总算还懂事了一回,知道急她所急,想她所想。
“夫人若是想做好总裁助理,不妨先把公司各部门的情况都摸清楚。依我所见,夫人应该先走访一下公司各部门,了解一下部门的工作情况,也算是为顾总检查一下工作。”
徐薇的笑容又加深了一些,里面带着许多深意。
苏婉婉本就不得顾氏集团职工的待见,若是真的跑到各个部门去检查工作,那么顾氏的职工们便更会认为苏婉婉是狐假虎威,靠着顾总来作威作福的绣花架子,对她的抵触自然也会更深了些,日子久了,就不信苏婉婉还能厚着脸皮留在顾氏集团。
苏婉婉听的半知半解,虽然不知道具体该怎么做,但也不想在徐薇面前显露出自己无知的样子,便在徐薇走后,给奶奶打了个电话。
“奶奶,徐薇告诉我,作为总裁助理,首先要去各部门检查一下工作,具体应该怎么个检查法呀?”
舒瑶听了苏婉婉的话,眉头一皱,虽说总裁助理的权利的相当于一个主管了,组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果,以便掌握公司整体运营状态,为总裁及时做出经营决策提供第一手材料,是他们份内的工作。
但刚上任的苏婉婉一旦去检查工作,那便是以顾氏总裁夫人的身份去压他们一头了。可苏婉婉在顾氏职工的眼里,一没威望、二没能力,凭什么去检查他们的工作,说不定苏婉婉要是真的去检查各部门工作,恐怕会将整个公司都得罪了。
舒瑶将这其中的曲折细细讲给了苏婉婉听,苏婉婉听完,心里也一惊,问道,“奶奶,那徐薇为什么要哄骗我这么做?”
舒瑶一时半会儿也猜不好徐薇这么做的目的,便抚慰苏婉婉道,“没准儿她是想让你在公司树立自己的威望呢,这也是说不准的,先不要把事情往坏了想,以后徐薇再告诉你做什么,你先与我知会一声,关于徐薇的目的,我们以后再慢慢去看!”
苏婉婉答应了,挂了电话才想起来,自己应该再问问奶奶,总裁助理都应该做什么具体工作的!
既然徐薇不可信,那苏婉婉就只能自己想办法了,无奈之下,苏婉婉只好拿出了自己的看家本领——上网搜索。
网上的答案似乎要比徐薇给出的更靠谱一些,也很详细,苏婉婉开始仔细研究起来,准备融会贯通,结合到自己的工作实践当中去。
“总裁助理是公司的高级管理人员,必须具有公关意识、辅助角色意识、进谏规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、信息意识、幕后意识。”
看完这些,苏婉婉就觉得有些迷糊了,没想到总裁助理对综合素质的要求这么高。
“总裁助理需要协助总裁处理一些文档和文件,行政部门、财务部门、销售部门等递交上来的文件,总裁助理要及时作出筛选和处理,分轻重主次,交给总裁批阅和签字。”
“每天早上总裁到达办公室之前,要安排好总裁一天的工作和行程,做好行程表,如果中间出现意外,及时更改行程表,并及时告知总裁,妥善处理。”
“总裁助理需要安排好每次会议,需要总裁出席的股东大会或者其他类高管会议,会议之前协助总裁完成讲话稿件和重点,做好PPT和课件,并及时通知参会