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第四章 档案管理 -(2 / 2)

翻天吗?

谢玉轩不理会董懿涵,走到姜胤燃身边,轻声解释道:“用木箱装文书,不利于查阅。置于书架,分门别类摆放,日后查找文书档案一目了然。这些档案,也不怕蚊虫鼠咬。”

董懿涵气急败坏地说:“历来都是用木箱装文书,你摆放在架子上,成何体统?!要是丢了怎么办?”

不管这样搞是不是更好,谢玉轩搞出来的就不行,他绝不允许谢玉轩出风头,更不能在姜胤燃面前出风头。

“谁敢来这里偷文书?咦,这是什么?”

姜胤燃却对这些书架表现出极大的兴趣,他信步走到书架旁,顺手拿起一本字迹未干的书,好奇地问。

谢玉轩连忙解释道:“这是索引,也是总目录。档案文书存放在哪个书架,这里都有登记,可以按年份查询,也可按类别查询,还可按经办人查询,非常方便快捷。”

姜胤燃一边翻看着这本索引指南,眼中放着光,连连点头道:“索引?总目录?不错,不错。”

董懿涵脸色大变,急不择言地说道:“姜大人,谢玉轩擅自更改文书存档办法,实属不该,还请责罚!”

谢玉轩的办法再好,却破坏了他的威信。这些文书,很多都装在他脑子里,重新整理过,岂不自己也搞不清了?

再说了,姜胤燃如果看重谢玉轩,自己还怎么教训谢玉轩?

姜胤燃把目录递了过去,冷冷地说:“你看看这本索引目录再说吧。”

董懿涵心里一惊,他终于听出姜胤燃的语气不对,风向变了呀。

没来之前,姜胤燃和自己一样,都认为谢玉轩很狂妄,可现在似乎觉得谢玉轩是个天才。

董懿涵翻看着目录,顺手到书架上抽出一份文书,竟然与目录一致。

这让他惊呆了,这么简单实用的办法,怎么自己就想不出来呢?

他望着谢玉轩,眼中带着深深的忌妒和滔天的怒火。

姜胤燃将目录摆放回原处,望着董懿涵,语重心长地说:“我们都是整日与文书档案打交道之人,最是知道查找档案文书不便之苦,谢玉轩的办法便捷可靠,解决了我们天大的问题。”

临安府每年的文书数以千计,甚至为此特意设立了拆封文书的开拆官,在公文上批改并签字﹑盖章的勾押官。

这些档案文书,常年累月下来早就堆积如山,有时为了找一份旧档公文,得费数日时间。

而有了谢玉轩的保管之法,只要查找目录,按图索骥便能轻易找到。

姜胤燃望向谢玉轩的目光中,不再有责备和质疑,而是多了几分欣赏和赞许……

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