一个外交官如果身边的人际关系都搞不定,让别人怎么相信你的交际能力,是吧?
安忆情向来很强大,很快就将同事们混熟了,如鱼得水,工作能力很强,经常被领导带在身边,学着怎么迎来送往。
这也是安忆情拿手的,有自己的风格,她只需要注意不犯忌讳,不踩雷就行。
她忙的团团转,下班时间不定,经常忙到深夜。
叶阑墨强烈要求她下班前打电话给他,他来接。
安忆情反对无效,安学民夫妻也支持叶阑墨,小夫妻俩应该多接触,多培养感情。
所以,不管安忆情几点下班,叶阑墨总会在外面等她,这让大家羡慕的不行。
叶阑墨每次来接她都会准备很多吃的,但安忆情吃的再多也不胖。
这一天,潘思成将安忆情叫到办公室,“安忆情,有人点名要你负责接待,说是你的朋友。”
这种事情并不少,他早就发现安忆情过去三年的积累有多深厚。
她的关系网出乎意料的强大。
“是谁?”安忆情已经习惯了,认识她的人蛮多的。
潘思成将一份档案递过来,“梅乐影业的老板,Caleb先生。”
“他不是好莱坞的老板吗?”安忆情愣住了,怎么是他?他们可不是什么朋友。“又不是官员,这不归我们负责接待吧,应该是□□上。”
他们不是外事部门,这是两回事。
“他是Tyler家族成员,他母亲曾担任过议员,此次他们母子一起来的。”潘思成轻声解惑,“这是m国最显赫的家族之一,出过总统,议员,州长,他们的底蕴很足,能影响很多事情。”
安忆情挑了挑眉,她还真不知道,怪不得那家伙永远不可一世的样子。
不过,他也算是他们家族的另类吧。
“老大,你可能不知道,我跟他有点过节。”
潘思成很意外,“过节?我以为你的人缘很好。”
安忆情一脸的无奈,老大对她有什么错误性的看法?是个人就会有对家,有看不惯她的人。
“是为了那次的平权主义运动,我跟他有点小摩擦,他是典型的男权主义者。”
“那也没有什么。”潘思成知道这件事,不过当时他并不在总部。“既然点了你,那就去吧,把握住分寸,你有这方面的经验,我很放心。”
怎么说呢,就是尽可能尊重对方需求,但也要有自己的原则,遇到不合理的,据理力争,坚决予以婉拒,当然态度要好,不能撕破脸皮,要把握住这个度。
安忆情微微点头,“知道,不惹事,也不怕事。”
潘思成默了默,她并不好惹,这一点他很清楚。
这一次安忆情作为总负责人,全权负责此事,这也是她在国内第一次独立接待客人。
要先确访问性质,目的,规格。国事访问?参加会议?参观?是什么级别的规格,都要先定下来。
然后再确定此行的目的,划分范围,做具体方案,整个行程都要确定下来,跟对方先通气。
还要确认对方人员范围,一行多少人,有没有媒体记者随团。
安忆情特意召齐了招待人员,开了一次会议,安排工作,谁负责哪一块,都有详细的分工,谁出了错,谁负责。
这接待工作繁琐又复杂,要准备接待参考材料,弄清宾客的个人情况,国情情况,忌讳什么,甚至详细到宾客对什么过敏。
前期准备工作很多,但这不是最难的。
最怕的是临时变动,牵一发而动全身,哪怕是一个信息变动,所有的安排都要做调整,随时把控,打好补丁。
一场会议开下来,大家都精疲力尽,有些不是很明白的,还要跑去向安忆情请教。
安忆情别看年纪小,但胸有成竹,特别有经验的样子,说话说在点子上,处理问题雷厉风行