不倒自己,于是周至就开始科普:“在不远的将来,无纸化办公将会成为一个大趋势。”
“当然了,我们行政部门的权威性,对于纸质文书有特殊要求,这是无纸化办公无法取代的,但是对于提高效率来说,一个完备的工商行政管理数据库,与一个数据共享网络,是必须存在的。”
“吕伯伯可以这样想象,办公场景的信息化,其实就是两台服务器和无数信息终端,其中一台是功能强大的应用程序服务器,和一个完备的信息数据库服务器。”
“服务器是硬件,就好比两栋大楼,应用程序服务器是办公大楼,数据库服务器是档桉大楼。”
“数据库里存放的,都是经过规范化处理后的信息,局里所有事务所需要的信息,都能够通过信息终端,从这个管理库中实时调取。”
“应用服务器首先需要有一个和数据库进行访问分配的信息端口,就好比档桉的管理处,所有关于档桉的动作,比如存储,调阅,销毁等,都需要通过该端口提交申请。”
“整个系统根据不同的应用部门,将区分出各种不同的应用小程序,这些小程序在服务器上就相当于办公大楼里的各个办公室,共同处理数据库里的信息,完成业务的需要。”
“大致来讲首先要有一个角色分配模块和一个员工管理模块,角色分配模块是将整个局里的无数工作细分成功能模块,再将功能模块进行组合成角色。”
“角色其实就是一些功能的集合,然后再将角色通过员工管理模块分配给员工,这个员工就在系统中担任起了一个或者多个角色,具备了各自的处理信息的不同权限。”
“大体来说所谓的信息化,就是将人员分配成角色,业务分解成工作流,资料规范为标准入库数据,这样就将一个局的行政管理工作,搬进了服务器里边进行,避免了纸质资料检索困难和人工来回的搬运,所有工作人员在信息终端面前就可以完成自己的工作,不再需要来回奔走,极大地提高了工作效率,保证了资料的完备性,保证了资料和工作流程标准化。”
“有了这些数据基础,局里就可以上很多应用,比如可以通过对数据进行统计和分析,从中发现企业的上下游关联关系,发现经济发展的规律和势头。”
“另外还有一个方向,就是将各地市的数据通过网络集中到省里管理,实现管理的扁平化,使管理更加的高效和直接。”
如今的周至早非当年靠寝室局域网经验撑场子的吴下阿蒙,虽然吕红专只是临时一问,周至也能够轻松将软件工程的门道说出个一二三来。
重生之乘风而起