展会开幕已经进入了倒计时。
所需的物料都已经备齐了。买了一个展会专用的108英寸的高清大屏幕,展会上用的录影录像设备和直播设备也都备齐了。
公司的画册也印刷好了送了过来,老刘特地给覃风送去了一本公司画册。让覃风审阅画册内容是否合规合法。得到覃风肯定的答复后,老刘才决定在展会上向外分发。
思思除了每天自己练习‘随手画’,抽空就亲自教两位公司设计人员小唐和小吴画‘随手画’的方法和技巧。
公司两名业务人员,也尽可能地邀请了相关人员来参加展会,邀请函发出去了100多张。
展会开幕倒数第四天,老刘在公司的三楼建了一个简易的直播模拟现场。文员小李和设计员小赵负责直播录影和摄像。
一连三天,思思、小唐和小吴都在公司的模拟展会场景里找一点现场的感觉。从效果上来看,即将开始的展会还是很有期待的。
展会那边,展馆已经布置好了。‘思谦建筑设计有限公司’的展馆建的很朴素,相对于很多大公司动辄花费几十万建的展厅,老刘他们的展厅投资很小,建展馆的框架采用的都是可以重复使用的环保材料。
整个展馆外部的风格以蓝绿色为基调。地毯用深灰色的,展厅内采用白色的墙壁。
展厅门口建了一个接待台,用来交换名片,发放公司画册和印有公司logo的手提袋,并且引导有邀请卡的贵宾进来。有邀请卡的贵宾都会有一份精美的礼品。
进展厅大门就可以看到那个大屏幕,所有的直播画面都可以在屏幕上展现。
屏幕的右前方就是思思画‘随手画’的画架和椅子。周围就是直播和摄影设备。留出了一个缺口让参展者围观。
展厅的几面墙上也都挂上了几幅精选的‘随手画’和‘世界环球设计大赛’获奖的证书。
展厅的左侧会摆放一张两米2长的实木大班桌,大班桌前摆放着很多的凳子。老刘的任务就是每天坐在大班桌后面泡茶,接待贵宾,洽谈业务。已经印刷好的画册也就摆放在大班桌的左上角。展厅的右侧也摆放两个画架和一个小圆桌,画架是留给小唐和小吴用的,小圆桌是给公司的业务人员接待客人用的。
展会直播大致的安排是这样。
每天思思直播的时间暂定为上午10点-11:30点,下午2-3:30点,每次一个半小时,这段时间也是人流量最多的时间段。
根据现场具体情况,还有思思的状态,适当增加或缩减直播时间。小唐和小吴的‘随手画’不规定固体的时间,思思不直播的时候或者是观众很多思思一个人忙不过来的时候,小唐和小吴至少有一名在画‘随手画’。
需要思思画‘随手画’的参展者,都要首先在老刘那里登记,选好画册、登记、拿号和排队。一般排到30号就停止发号了。维持秩序的事情就交给了小天、小白和小郭。
乔娜会一直守在思思旁边,除了在思思有需要的时候帮忙一下,还担任现场解说的任务。毕竟乔娜也是学设计的。
展会这几天的吃饭问题,老刘已经通知了‘客兴客家菜’的老板,每天中午他都会按人头数,亲自送饭过来。
展会前一天周四下班后。
所有的人都动员起来,将展会需要的设备,物料全部运往展厅。‘洪荒子’带了几个人也过到了展厅,带了直播的设备,看了场地。
一直忙到晚上十点,才将展厅布置完毕。因为第二天展会要开幕,所有人忙完了都回去休息,等到展会结束再庆祝聚餐。
回到家里,老刘和思思在各自的洗手间里冲完澡。老刘准备正准备休息,思思从楼上下来。
“大叔,出去走走”。
老刘一看表,都将近12点了。
“太晚了,思思,休息吧”。
“大叔,我