“如果大舅发觉哪里有异常,可以说与我,也可以直接安排人查帐、开会商量处理这个事情。”
“京城大帐房先生就由高大掌柜来负责。”
“以后咱们拓展产业就一个州、一个州地去铺开,每个州再调一个大帐房先生。”
“那些各铺汇总帐目,就由各州负责的大帐房先生交上来总帐房。”
“到了总帐房的帐本,就由大舅带着咱们家这些人来查帐、汇总,发现问题去逐一处理。”
“京城的归高大掌柜管,京城外田庄一样归高大掌柜管。”
“南怀州那边目前已有一家酒楼不用管,客栈要管,随后买庄、开粮行,还可以继续开酒楼或是福星阁分号。”
“这是年内可以投入的,明年再往南怀州其他各县镇去拓展。”
“明年就需要一个坐镇南怀州的大帐房先生了。”
“从一开始我们的目标就很明确、也很长远,那就从一开始就将权责范围仔细划分一下。”
随着唐简说的话,楚默云就将刚刚写完的一张人事管理层级关系图,给递到大舅面前。
张春山一脸诧异地看向那张纸。
最上边是总帐房,没有标注东家,他心里清楚,总帐房其实就代表了东家。
因为是他这个大舅管着,底下也都是自家的兄弟们。
之后就是按州、县、镇一层一层分布下去,层次清楚。
可以想见以后各地帐目一层一层汇总往上交的情况,在权责上不会混乱。
很快,张春山就看得连连点头。
认真又欣慰道:“好、好,不管是在以后分铺管理上,还是帐目上,层次都很清楚。”
“就是以后万一出了什么问题,或是帐目异常,也可以一层一层查下去,不会走什么弯路了。”
唐简没有以铺为单位去确定各地权责,而是以州为单位。
大夏王朝三十余州,就算他们将大夏王朝各州都铺满产业,也不过是三十余家分部罢了。
而他们的业务拓展也不会胡乱开始。
而是选择一州、一州铺下去,再在每一州选定一个大掌柜和一个大管事。
就像高大掌柜和林大管事这样的,来负责一州之地总管之权。
哪一州的帐出了问题,先查大管事和大掌柜。
再联合他们查出哪一县镇的问题,而不用连累到其他州县去。
楚默云是一直受到小媳妇新思想熏陶的,对这些财务和管理之事也听得多了。
今天辅助小媳妇将报表与管理、权责层级示意图都做了出来。
大舅又理解了他们的想法,以后总帐房就会忙而不乱。
以前的总帐房是只有张春山。
以后的总帐房除了他,底下还有唐枫、张小虎、邱常贵、杨清、赵学正、王丞跃他们。
虽然分了拓展和维护两个分部门,但实际现在可用的还是他们。
以及早期能用上的还有林大管事和高大掌柜。
但随着产业增多,他们肯定不能一直在这里边。
只能算借用他们的经验与实力来带领这群新手。
而罗家表伯、表叔、邱家舅舅和大表哥他们的加入,则主要是在买田庄时,起到经验辅助。
他们自然也就在拓展分部了。