苏然满怀期待地踏入苏家公司基层部门，他身着简约的白衬衫与黑色西裤，眼神中满是好奇与期待。被分配至业务流程优化小组后，他迅速投身工作，仔细查阅大量业务文件，与基层员工深入交流。在这个过程中，他结识了一位名叫陈姐的老员工。陈姐在公司已经工作了多年，为人热情直爽，对公司的业务流程了如指掌，但也深知其中存在的诸多弊端。
苏然在查阅文件时，眉头紧皱，对陈姐说：
“陈姐，你看这文件审批流程，层层签字盖章，太繁琐了，这样很影响效率啊。”
陈姐无奈地叹了口气，说道：
“小少爷，这都是公司多年的老规矩了，大家也都习惯了，虽然知道不好，但也没人敢轻易去改变。”
苏然坚定地说：
“这样下去可不行，现在市场竞争这么激烈，时间就是金钱，必须得优化。”
苏然继续深入研究，发现不仅文件审批流程繁琐，各部门信息传递依赖人工，常出现信息偏差与延误。他决定挑灯夜战，结合现代企业管理理念与自身思考，撰写一份改进方案。在这个过程中，他与陈姐交流了很多想法。
苏然拿着一份文件，指着上面的签字栏，对陈姐说：
“陈姐，你看这份文件，从基层员工提交上来，要经过部门主管、经理、总监，甚至还有其他相关部门的领导签字，一圈下来，少则几天，多则几周，这期间如果有任何一个环节出问题，文件就得重新走流程。”
陈姐苦笑着说：
“是啊，我就遇到过这种情况，一份紧急文件，因为某个领导出差了，就一直卡在那里，等他回来签完字，事情都耽误了。”
苏然沉思片刻，说：
“所以我想引入电子签名系统，这样不管领导在哪里，都可以及时审批，大大提高效率。而且还能避免文件丢失或者被篡改的风险。”
陈姐有些担忧地说：
“电子签名？这东西靠谱吗？公司里很多老员工可能不太容易接受新事物。”
苏然耐心地解释道：
“陈姐，电子签名在很多大公司都已经广泛应用了，它有很严格的加密技术，安全性是有保障的。而且我们可以先进行培训，让大家慢慢熟悉和适应。”
在探讨信息传递问题时，苏然说：
“现在各部门之间传递信息都是靠人工跑来跑去，或者打电话、发邮件，这样很容易出现信息不准确或者延误的情况。我想搭建一个内部信息管理平台，所有的业务信息都在平台上共享，各部门可以实时更新和查看，这样就能确保信息的精准传递了。”
陈姐眼睛一亮，说：
“小少爷，这个想法好啊，如果真能实现，那我们的工作就轻松多了，也不会再因为信息不对等而产生那么多误会和矛盾了。”
经过几天几夜的努力，苏然终于完成了改进方案。他拿着方案去找部门经理沟通。部门经理是一位比较保守的中年人，名叫李经理。
苏然走进李经理的办公室，礼貌地说：
“李经理，我这段时间在基层实习，发现了一些业务流程上的问题，我写了一份改进方案，想跟您汇报一下。”
李经理看了看苏然，有些怀疑地说：
“小少爷，你刚到公司不久，可能对公司的情况还不是很了解，我们这些老员工都这么干了很多年了，虽然有问题，但也都能正常运转。”
苏然不慌不忙地打开方案，说：
“李经理，我知道公司有自己的传统，但现在时代不同了，我们得与时俱进。您看，这文件审批流程，如果采用电子签名系统，像上次那个紧急项目的文件，就不会因为领导出差而耽误进度了，能节省很多时间成本。”
李经理皱了皱眉头，说：
“电子签名？这东西会不会不安全啊？万一被黑客攻击了怎么办？”