云棠也没客气，当下谢了外祖母的贴心安排。
就让那四个管事婆子、二十个一等婆子、十个一等丫环和二十个二等丫环们，负责棠风院各处的茶点、看守门户不让人乱闯和应对各种女客情况等。
自己院中的杨婆子带着六个二等丫环负责棠风院小厨房和前院事宜，十二个小丫环负责洗杯盘、六个婆子守院子，不让人乱闯住处。
这么职责分工下来，大家各有地盘也不会乱，更不会因为增加了外面来的帮手而有撕扯的情况。
棠风院对外待客的地方有倒座两间敞轩、西厢两间、西跨院一间、二进上房明暗五间。
东跨院两间留给卫国公府和靖国公府女眷使用，也方便这两家帮她分担一些与两家相熟的客人。
这样两个舅母就负责二进院子那边，敞轩这边则交给二婶和三婶，各自相熟和身份不同的客人也知道能往哪里去。
自己住的上房这边的内外小厅和暖阁则给外祖母。
万一若有其他老王妃或是身份贵重的老夫人来了，也好有个去处。
毕竟这次宴客，可是将京城权贵世家不论亲疏都送过帖子的，但最后谁来谁不来，她也不清楚。
再有后院还有两座角院，原本也是留作库房用的，但她刚搬进府哪有那么多东西安置？
因而，其中一座角院临时布置成方便女眷更衣的净房，另外一座角院是女客随行的下人使用。
第一次办大宴，这样的安置已经很细致周全了。
经过这一次之后，以后若再办宴将请哪些人、会有多少客人又如何安置最好，才有可用的经验。
至于中午的席面，而集中在大园子里那些花树林子外面的空地，方便统一摆桌上菜，而不是还要四处走动。
吃完饭也不影响分散各处小憩。
而园子里其他凉亭、花阁、山房、水榭、敞轩等，则留给男客游逛和小憩。
这样的安排都是经过几次商量和亲戚们的建议后，最后确定下来的章程。
到时若有人不听安排胡乱走动，也会有府卫和暗卫及时出面纠正。
云棠自己没有办大宴的经验，好在有这么多长辈为她张罗操心，而她主打一个真诚和听劝。
这时候还没有外客到来，众人都在云棠的院子里坐下，安排着今天的任务。
诚王妃见云棠今天打扮富丽端庄、精致俏丽，心里十分欣慰，想到孩子坎坷经历和淡薄的母女情分，又不禁红了眼眶。
云棠见状连忙笑道：“外祖母今天也要辛苦了，云棠年纪轻，可耐不住应对那么多客人，还得长辈们帮我兜着了。”
诚王妃正暗自感伤，见状连忙笑道：“放心，有你外祖母和舅母她们呢，办宴的事，咱们都有经验。”
诚阳郡王妃也忙笑道：“是啊，待客之事你就不用担心了，到时你四处打个招呼就好，若是累了就休息。”
诚和郡王妃也笑道：“别忘了，今天也是你生辰，可不兴把自己给累着了。”
“知道了，辛苦大舅母和二舅母了。”云棠连忙行礼，又笑容真诚道，“多谢外祖母和大舅母、二舅母送云棠的生辰礼。”
今天诚王府、诚阳郡王府、诚和郡王府一到，就先将乔迁礼在前院送上了，每家两千两银锭子直接记上礼册。
诚王又单送了新寻到的一块海碗大小的玉石、一柄紫玉灵芝如意做为生辰礼，诚王妃则送了六盒金镶玉首饰头面、两对玉镯、两块玉佩。
诚阳郡王送了十二个金项圈，诚阳郡王妃则送了十二盒金头面。
诚和郡王送了十二个金项圈，诚和郡王妃则送了十二对金镯子。
乔迁礼直接送银锭子，生辰礼则都是玉石和首饰，首饰又以金首饰为主。
正是应了当初诚和郡王和诚阳郡王说的，棠儿