三，沟通协调能力要强。部长日理万机，手上的工作千头万绪，秘书每天要跟大量的人和单位沟通，所以必须得长袖善舞、八面玲珑，办事能力强！很多事情都帮部长想前头、想清楚、想细致。
在很多时候，领导对他自己的日程安排可能并不清楚，都是秘书全权安排。
领导只关注和考虑大事，日常的小事、细节秘书必须得妥善安排好，节省领导的时间和精力。
所以，这几人中他还推荐了办公室副主任郭新军。
郭新军是办公室小中枢，把工作安排得井然有序，阎腾飞很多时候都是放手让他干，是办公室中流砥柱一般的存在。
第四，年龄不能太大，家庭条件得合适。
秘书工作很辛苦，有人说，干上秘书，家里基本上就等于没有这个人了。
这句话虽然夸张，但也道出了秘书工作的实情和苦情。
领导不下班，你就不能下班，领导下班了，可能你还下不了班，还要准备明天的工作。
领导去哪里，你都得跟着，可能一个突然的决定就要出差很久，家里的事儿，一点儿都顾不上！
命令如军令，军令如山倒，来不得半点迟疑，身不由己！
所以，秘书的年纪不能太大，身体素质要跟得上，要能耐得住舟车劳顿、要熬得住联轴加班、要顶得住奔波劳苦。
你本来就是照顾协助领导的，结果如林黛玉一般，还得让领导迁就你的身体，那不什么事儿都耽误了吗？
而且，家里不能有太大的负担，父母、子女必须事儿少，不然三天两头请假，那怎么行？
其实，从这个角度讲，年轻干部很合适，甚至有些年轻干部还没结婚，父母年纪也小，正是一人吃饱，全家不饿的年纪，正适合跟着领导到处跑，一点儿负担也没有，不仅不以为苦，相反还以此为乐。
但凡事有利就有弊，他们具备了第四个条件，却往往不具备前面三个条件，所以也是白搭。
基本上，省领导的秘书都是处级干部，年龄三十五岁到四十岁左右。
不过也不绝对，领导秘书的级别没有规定，什么级别都行，什么年纪也都行。
科级秘书也行，处级秘书也行，甚至厅级秘书也行。
听说，有的zy领导的秘书是副部级，这都是工作需要。
像省委书记赵文龙的秘书，跟了他已经十几年了，目前是正厅级秘书了。
当然，这是指贴身大秘。
像省委书记的秘书部室一个人。
省委常委、秘书长和省委办公厅主任都算他广义上的秘书。
除此之外，常委办还有一个小班子专门为他服务，分得也比较细，都算他的秘书。
当然，最重要的，最机要的，最倚为心腹的，还是他的大秘。