“哦，我想起来了。小王你好像是第一次参加这样的大型行业会议？”林总没有继续往下说，而是看着王建东问道。
王建东点点头。
您老人家现在才想起来？王建东心里其实很有些疑惑，这些说小也小、说大也大的事情，老总们难道不应该是早就知道和应该早就掌握了的吗？
不过，林总说的没有错。可能也是怪自己大意，没有向他们主动说明的。只是，换其他人，一般也应该不至于都不会主动取和人说自己从来没有参加过大型学术会议的吧？
不想林总又说道：“前年在北京，也举办过一次大型的桥梁国际会议，你没有参加吗？”
王建东有些尴尬的笑了笑，摇摇头。
讲起来那一次在北京举办的大会，王建东当然是知道的。只是那时候自己刚刚研究生在读，却是是没有资格参加的。而且，不仅是自己没有参加，刚好碰上准备自己的论文答辩，师傅老胡也没有能去参加。所以王建东对那次的会议记忆尤深。
朱总替王建东解围。笑了笑，他说道：“好了，既然是新手，林总今早上你就多教教，免得到时候出现问题，总归也是我们团队的不好。对伐？”
“那我就多说一些吧？”林总想了想，说道，“不过，说实话，这些事情，本应该是你师傅的事情。平常老胡没有教给你这些的吗？”
王建东自然不敢回答说师傅确实没有教自己。这些也是老师该教的吗？只是，如果所有这些鸡毛蒜皮的事情都需要教的话，那还不得把师傅累够呛？
一下子不知道该怎么回答。他只好笑笑，不说话。
“那就是没有教？”朱总笑道。
林总大有深意地笑笑，继续往下说。
对于比较大型的学术会议，其实可以选择的举办城市其实并不多。
因为会员多，所以参加学术会议的人数也众多，每年只用一个hotel显然盛不下所有参会者。这样就需要找到相距较近的多个大hotel作为开会地点才行，因此注定了只能在为数不多的几所大城市举办。
比如纽约，伦敦------，等等，因为一般的中小城市没有这么多聚在一起hotel。最后就变成了每年在这几些个主要的大城市轮换着举办。
所以讲，学术年会的召开时间虽然比较稳定，但地点一般每年都不一样，尤其是像我们这次一样的ional level的学术会议。
为什么这么讲？
两个主要的原因。
一方面是让大家趁机每年都去去不同的地方增加新鲜感，另一方面是为了方便来自全世界各地的参会者，比如今年在美国，明年在英国，或者说，后来在亚洲，下一次安排在澳洲，-------等等。
这样安排，对于住在世界各地的学者都相对比较公平，不至于每年都跑特别远，总归会有离自己比较近的机会。比方，香港对于我们来说，就算是比较近的城市了。
因为参会的人太多，所以，在参加今天这样的国际会议时，通常最好提前预定房间，要不然就有可能会定不上，或者是担心离会场远，到时候没有好的位置。
这是这种iional level会议的特点之一，举办地点的选择。
第二个显著的特点，就是开会时间的选择。
在国际上，学术机构一般。在大多科学学科，这样的asso一般是两年召开一次学术年会，而且每次举办的时间基本固定。比方讲，我们这次参加的道桥大会，时间安排基本上都在11月底。
这样比较稳定的举办时间，主要是可以便于参会者提前做一些必要的规划。
其次，会议时间一般控制在3-5天，既让大家有充分的参会时间不枉大老远来折腾一把，又不至于让参会者觉得离家太久耽误了生活和工作。
很多会一般有两天是在周六