一点,说实话,这些行政上的工作,王建东并不是很擅长。
另外,他初到香港,人生地疏,也不知道香港在这一方面的做法,自己本身更没有接待国际友人的经验,所以对于会议的组织一块,主要还是持一种学习的态度,自然主要还是依仗她们两位。
三人在这次会议的组织、会议场地的选择,还有相关出席人员的选择,以及会场布置方面很快就达成一致的意见。
会议出席的人员,王建东这一方面是基本固定的,所谓的考虑,主要还是在市里面人员的安排上。
王建东这才知道,市里之所以对这一次的见面活动特别重视,其实还不仅仅是因为贷款。
虽然说,不仅是现在已经建好的两座大桥,还是正建设中的浦徐大桥,以及规划中将要建设的大桥,都少不了使用大量的国外、包括世行的贷款。
这只是一方面。
另外一方面,领导们觉得,和这么多来自世界各地的顶级技术官员在一个城市会见,本来就是难得有的机会,更是一次宣传和介绍上海改革开放,特别是浦东开发开放的大好机会。
所以如何和这些相关的技术官员打好这次交道,就成了这次见面会主题的重中之重。
商量下来的做法,王建东主要负责相关的技术专家的工作,包括正式的邀请函,通知到个人等等。其它的工作,主要交由丁洁她们俩负责。
至于具体到一些共同的方面,比如说主题的确定,领导的发言稿,则互相协调解决。
这里所说的领导,当然不仅只是王建东的两位直接领导,还会有代表上海市出面的窗口公司领导。
这样一来,在会议发言稿上面,王建东的领导,自然主要还是介绍桥梁的建设,以及相关的资金使用情况。窗口公司的领导,则可能讲的范围要稍微多一些,也要更广一些。除开大桥,还有上海的改革开放,特别是关于浦东开发开放的情况介绍。
至于会议的主题,王建东的想法,这样的会议,其实并不适合只有一个确定的范围,觉得只要大方向差不多就可以了。所以在操作上,与其说是一次见面会,不如说是一次沟通会可能要更准确一些。
丁洁同意王建东的说法,但是她不能做主,要回去汇报后再做决定。
接下来就是一项项落实了。对于这次会议的组织,总体来说三人各自有分工,又有合作。
这一顿饭,三人都吃的高兴。
到最后,丁洁说以后要是王建东有时间,她们可以陪着他在香港走一走。
这一点王建东倒没有拒绝。
他本来就有这个想法,这次来香港的最后半天,本来就是作为购物安排的。不仅是自己的邻居们,还有胡晓辉,小姨,外公外婆------,等等都是要购买礼物回去的。有了她俩的帮助,购物应该就好办多了。