双方的会面是在英国领事馆二楼会议室中进行的，英国领事包士墩作为主人在带领罗部长等人进入会议室后，便礼貌的离去。偌大的西式风格的会议室内只留下了五个人，罗部长这边连带叶小伟和管处长有三人，以及柯乐布和他的秘书。
柯乐布此时早已经做好了接受任何不利消息的心理准备，但他仍然保持着一名职业外交官的礼貌，等到包士墩离开之时把会议室的大门带上后，便带着职业微笑走上前来主动向领头的罗部长伸出自己的右手：“虽然这里是英国领事馆，但请容许我逾越一次，欢迎您，罗先生。很遗憾不能在美国领事馆招待阁下。”在华的长期工作生活经历，让柯乐布掌握了一口流利的国语。罗部长也笑容满面的快步走上前伸手握住柯乐布的右手：“谢谢，柯乐布先生。在哪里见面由不得你我选择，关键是我相信这将会是一次愉快的交谈。”
双方见面的第一句话就充满了交锋的意味，柯乐布在话中专门提到了美国领事馆这个词语，而且没有称呼对方的职务。即是在隐晦表达自己对新中国收回美国领事馆产业的不满，也是一种提醒。他在提醒罗部长，哪怕现在新中国不承认，他也是一名肩负有外交任务的人员。
而罗部长则在回答中选择了称呼他先生，显然是从官方不承认柯乐布的外交身份，但同时也释放出一丝友好的信号。那就是在美国领事馆见面也是有选择的，当然这需要双方的努力，而且罗部长还直接宣称接下来的会谈将会是愉快的。柯乐布敏锐的察觉到罗部长言语中释放出来的信号，一个主动的友善的信号，这个发现让柯乐布先生迅速的兴奋了起来。看来这就是中国人常常说的“山穷水尽疑无路，柳暗花明又一村。”
虽然心里已经兴奋了起来，柯乐布还是很好的保持着脸上的神情，尽量不露出异样。接下来他又热情的分别与管处长和叶小伟握手致意，等到双方围绕着会议室中的长桌分边坐下来后，罗部长主动的提起话题：“柯乐布先生，我这次来是为了归还一件属于美国政府的资产，一部前美国驻沈阳领事馆的电台。”当罗部长开口说话的时候，柯乐布坐着笔挺的身形微微向前倾，眼光注视着长桌对面的部长先生，他认真而仔细的聆听着，同时在内心迅速的对这些话进行分析。柯乐布深深的明白与中国人打交道的诀窍，尤其是这些红色干部们，他们在正式场合里的每一句话，甚至每一个用词都是有着其用意的，必须要认真分析才行。
罗部长说的这部电台，是去年在驱逐前美国驻沈阳领事沃德时扣留的。这个时候突然由罗部长的嘴里说出归还这个用词，这让长期从事外交工作的柯乐布感到振奋，这绝对是一个清晰明确的信号，看来刚刚罗部长说的没错，这确实是一次愉快的会谈。罗部长说出归还电台之后，他的话并没有停下：“电台等下我们走后自然有别的同志送过来，到时候还请柯乐布先生确认之后签收一下。”柯乐布笑着点头应道：“对此我代表我的同事表示感谢。”
这些都是套话，哪怕在场的人都恨不得直接了当进入正题，可该有的铺垫还是不能少的。当双方就归还电台问题达成一致后，罗部长转头望了一眼叶小伟，轻咳一声对柯乐布说：“柯乐布先生，移交电台的事情已经完成了，接下来是涉及到两国民间商业的事务。”柯乐布闻言脸上不由露出了一丝了然的笑意，民间商业？当然，民间商业事物好啊，完全规避了官方的各种不便，看来新中国的领导层还是很灵活务实的嘛。
见到柯乐布脸上的笑容，罗部长也笑了起来，他侧过身子抬手指了一下叶小伟介绍道：“这位是中华总商会的副秘书长叶小伟同志。”闻听罗部长的介绍，柯乐布的眼睛移到了叶小伟的身上，刚刚三人进来的时候，他还以为这个年轻人是罗部长的秘书随员之类的，哪料到此时听罗部长的意思，居然这个年轻人才是正主。心里虽然有些嘀咕，柯乐布