孙莉在憧憬公司被收购时,陈天浩从沙发上站起来,伸了个懒腰说道:
“你让财务人员把记账凭证拿回去吧,我先回办公室了,让他们看到我在翻账本,影响不好!”
“嗯,你先走吧。”
“另外,你嘱咐嘱咐财务部门,凭证里不能出现给政府工作人员送礼、送回扣等字样,万一出了事儿,这就成了证据了。”
“好的。”
陈天浩离开后,孙莉打电话把财务部经理李文叫到了办公室。
“李经理,我有个税务部门的朋友打电话告诉我近期高新区的税务局可能要抽查园区里的企业。”
李文一听,有些紧张地问:“孙总,税务局要查咱们吗?”
“不是查咱们,是抽查,我那个朋友只是给咱们提个醒儿。”
“哦……”李文松了一口气。
“我刚才把咱们的帐翻了翻,发现了几个问题。”
“啥问题?”
“有些报销的发票不规范,主要是我的责任,他们来找我签字,我把关不严。”
孙莉说道。
李文听了,心里又一紧,她很清楚,哪有公司老总亲自审核发票规范不规范的,这分明是说给自己听的。
“你起草个关于加强财务管理的通知,下一步要对不合理开支、不规范发票严格审核,特别是假发票,如果被税务部门查出来,谁贴的谁负责,并且要按照假发票名额扣工资。
另外,所有开支,超过500元的需提前经本部门经理同意,超过1000元的需经过我同意。
从今天开始全面控制成本,到年底争取把毛利率控制到13%。”
“好的,孙总!”李文点了点头说道。
“另外,咱们现在账上有多少现金?”
“3000多万,具体数额我得回去查查。”
“不用查了,之前咱们为了支付房租和货款先后借了1450万,其中房租450万,货款1000万。”
“是的,孙总,这些都记在账上了。”
“嗯,一会儿我发你个账户,你按照10%的借款利息,本息一次转给人家。”
“好的!孙总。”
“你把凭证都拿回去吧,好好检查一遍,不要出现给送礼送回扣等字样。”
说完,孙莉拿出手机把陈天浩的银行账户给李文发了过去。
李文抱着一大摞凭证回到财务部办公室后,跟出纳说道:
“来活儿。”
出纳一看,连忙站起来,帮着李文放好凭证,然后问道:
“咋了?李姐。”
“刚才我去孙总办公室,孙总安排了几项工作。”
“都是啥活儿?”
“第一个,凭证自查,看一看有哪些不规范的发票,特别是那些给领导送礼,送回扣的费用,一律不能出现敏感字眼。
第二个,让起草个通知,加强财务管理,压缩成本,到年底毛利率要提高到13%。
第三个,还一笔借款。”
刚毕业的出纳一听,慢吞吞地说道:“我好像就会干第三个活儿。”
“那咱们就先干这个。”
说完,李文掏出手机把短信中的账户抄在了纸上,递给出纳,道,
“咱们之前有两笔借款,总数是1450万,你按照10%的利息,把借款的本息一起发到这个账户上。”
“1450万乘以1.1等于1595万!”出纳心算了一下,说道。
“对!就是这个数。”
“现在就打款吗?”出纳问道。
“现在就打。”李文应道。
出纳点了点头,回到工位上,开始处理转账的事情。
很快,1595万元从二二三二公司的账户上转到了陈天浩的账户上。
陈天浩收到账户金额变动提醒短信后,打电话问孙莉。